TOPIK I
ORGANISASI
Mengapa organisasi itu penting ?
Setiap orang
punya kebutuhan dan
harus terpuaskan dalam
kehidupannya. Pada awalnya
setiap orang menghabiskan waktunya untuk mencari makan, mencari tempat berlindung dan
berpakaian. ‘Organisasi’
yang pertama mungkin
terbentuk ketika orang-orang melakukan kerjasama dan
membagi tugas diantara
mereka sendiri, sehingga akan
ditemukan sesuatu yang dibutuhkan mereka dengan lebih mudah.
Saat ini,
hidup tanpa organisasi
sulit untuk dibayangkan. Barang-barang kebutuhan kita dibuat,
diangkut dan dijual
oleh organisasi. Tanpa
organisasi kita tidak
akan mendapat
pelayanan, pendidikan, pemerintahan, telepon,
listrik atau pelayanan lainnya yang kita anggap penting.
Secara umum organisasi punya tiga karakter:
- Pekerjaan, kekuatan, dan tanggung jawab komunikasi dibagi diantara para anggota untuk membantu organisasi mencapai visi, misi dan tujuannya. Sebagai contoh, tim sepak bola, setiap pemain punya tugas tertentu untuk dipertontonkan, pelatih punya kekuasaan untuk memutuskan siapa yang akan menjadi pemain dari tim dan permainan apa yang akan dipelajari dan dipraktekkan.
- “Pusat kekuasaan” timbul di suatu organisasi untuk mengarahkan mereka menghadapi tujuan-tujuan mereka. Dalam organisasi bisnis, pusat kekuasaan berada pada dewan direktur yang memutuskan bagaimana uang akan digunakan dan produk apa yang akan dibuat, siapa yang menetapkan gaji yang memuaskan dan situasi bekerja; manager sumber daya manusia, siapa yang memutuskan standar dan kriteria seleksi untuk merekrut pekerja.
- Organisasi akan menempatkan stafnya pada posisi yang sesuai dengan kompetensinya. Sebagai contoh, jika seseorang bekerja terlalu lambat dan tidak sesuai dengan standard, karyawan itu mungkin akan dipindahkan ke departemen lain sesuai dengan kompetensi dimana kecepatan bekerja tidak diperlukan. Orang lain yang bekerja cukup cepat akan ditempatkan ditempat tersebut.
Struktuk organsisasi, tanggung jawab dan wewenang
Struktur organisasi memperlihatkan hubungan yang formal antara orang-orang
yang membentuk suatu organisasi. Suatu studi dalam gambaran organisasi juga
membantu kita memahami hubungan
antara aturan bekerja
dalam suatu organisasi
atau suatu perusahan bisnis
Memiliki gambaran keseluruhan dari struktur organisasi memberikan pekerja
suatu ide yang baik bagaimana
mereka menyesuaikan diri
di dalamnya, dan
mereka dapat memahami lebih
baik bagaimana pekerjaan mereka
memberi kontribusi terhadap tujuan organisasi
Orang-Orang yang bekerja bersama-sama dalam organisasi diberi sejumlah
kepastian, wewenang dan tanggung jawab tertentu melalui struktur organisasi.
Wewenang adalah hak membuat keputusan untuk
bertindak, dan mengarahkan
para pekerja untuk
bertindak. Tanggung Jawab adalah kewajiban para
pekerja dalam menampilkan pekerjaan
yang memuaskan sesuai
tugas-tugas yang dilimpahkan kepada mereka .
Bentuk formal wewenang sering ditunjukkan dalam
struktur organisasi. Suatu struktur organisasi memperlihatkan siapa mengawasi siapa dan nama
jabatan dari setiap posisi. Dengan
mempelajari tabel
struktur organisasi, para
pekerja dapat memperoleh suatu
pemahaman kepada mereka, dimana
dan departemen mereka cocok dengan kebutuhan organisasi
secara total. Ketika garis formal wewenang memperlihatkan cara “pejabat"
menjalankan pekerjaan organisasi, yang
diluar organisasi juga sangat
penting dalam fungsi organisasi.
satu jalan yang sederhana bagi pekerja untuk menjadi biasa dengan tanggung
jawab dan wewenang adalah dengan mempelajari deskripsi kerja mereka. Uraian
kerja tidak memberitahu
secara pasti bagaimana menyelesaikan kewajiban-kewajiban dari pekerjaan, bagaimanapun uraian kerja
memberi pekerja suatu pandangan keseluruhan dari tanggung
jawab dan wewenang,
yang dapat membantu
pekerja menghindari kesalahan.
Oleh Zulfikar, dari berbagai sumber.
Silahkan Berikan Komentar anda Atas topik diatas !
